ဂျပန်တွင် အလုပ်အင်တာဗျူး ဖြေဆိုခြင်း- မြန်မာနိုင်ငံသားများအတွက် ဓလေ့ထုံးတမ်းများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်နှင့် အကြံပြုချက်များ
ဂျပန်တွင် အလုပ်အင်တာဗျူး ဖြေဆိုခြင်း- မြန်မာနိုင်ငံသားများအတွက် ဓလေ့ထုံးတမ်းများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်နှင့် အကြံပြုချက်များ
ဂျပန်နိုင်ငံတွင် အလုပ်ရှာဖွေနေသူများအတွက် အလုပ်အင်တာဗျူး (面接 – mensetsu) သည် အကြီးမားဆုံးသော စိန်ခေါ်မှုတစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ အကြောင်းရင်းမှာ ဘာသာစကားအခက်အခဲကြောင့်သာမကဘဲ အခြားနိုင်ငံများနှင့် ကွဲပြားပြီး ထူးခြားသော အင်တာဗျူးပုံစံနှင့် ဓလေ့ထုံးတမ်းများ ရှိနေခြင်းကြောင့်လည်း ဖြစ်ပါသည်။
သို့သော် စိတ်မပူပါနှင့်။ ဤစည်းမျဉ်းများသည် ကြိုတင်လေ့လာထားပါက တကယ်တမ်း မခက်ခဲပါ။ သေချာပြင်ဆင်မှုနှင့် လေ့ကျင့်မှုများဖြင့် သင်သည် ၎င်းတို့ကို ကျွမ်းကျင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး သင့်အရည်အချင်းများကို အကောင်းဆုံး ပြသနိုင်မည်မှာ သေချာပါသည်။
ဤဆောင်းပါးသည် ဂျပန်တွင် အလုပ်အင်တာဗျူး ဖြေဆိုခြင်းဆိုင်ရာ ဓလေ့ထုံးတမ်းများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်၊ မကြာခဏမေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများနှင့် အကြံပြုချက်များကို အပြည့်အစုံ လမ်းညွှန်ပေးသွားမည် ဖြစ်ပါသည်။ အောင်မြင်မှုရရှိရန်အတွက် သင်ကိုယ်တိုင် ပြင်ဆင်ကြပါစို့။
ဂျပန်ရှိ အလုပ်အင်တာဗျူးများ၏ ထူးခြားချက်များ
ဂျပန်ရှိ အလုပ်အင်တာဗျူးများကို ကွဲပြားစေသော အဓိကထူးခြားချက်နှစ်ရပ်မှာ-
1. တင်းကျပ်သော ဓလေ့ထုံးတမ်းများနှင့် ပုံစံ
ဂျပန်ရှိ အင်တာဗျူးများတွင် တံခါးခေါက်သည့်ပုံစံ၊ ထိုင်သည့်ပုံစံမှသည် ခါးညွှတ်ဦးညွှတ်သည့်ပုံစံအထိ အလွန်ဖွဲ့စည်းပုံကျသော “ထုံးတမ်းစဉ်လာများ” ရှိပါသည်။ ဤဓလေ့ထုံးတမ်းများတွင် မှားယွင်းမှုသည် အလွန်ဆိုးရွားသော ပထမဆုံး အထင်အမြင်ကို ပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပြီး လေ့ကျင့်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။
2. သင်၏ ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးကိုလည်း အကဲဖြတ်ခြင်း
အနောက်နိုင်ငံအများစုတွင် အဓိကအာရုံစိုက်သည်မှာ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများဖြစ်သော်လည်း ဂျပန်ကုမ္ပဏီများသည် သင်၏ ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးနှင့် စရိုက်လက္ခဏာကိုလည်း အလွန်အကဲဖြတ်ပါသည်။ “သင့်အားသာချက်နှင့် အားနည်းချက်များက ဘာတွေလဲ” သို့မဟုတ် “သင့်ဝါသနာက ဘာလဲ” ကဲ့သို့သော မေးခွန်းများကို အဖွဲ့လိုက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သူ ဟုတ်မဟုတ်နှင့် ကုမ္ပဏီ၏ ယဉ်ကျေးမှုနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်မှု ရှိမရှိကို ကြည့်ရန် မကြာခဏ မေးလေ့ရှိပါသည်။
အခန်းထဲဝင်ရောက်ခြင်းမှ ထွက်ခွာခြင်းအထိ အင်တာဗျူးလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့်ဆင့်
- အခန်းထဲဝင်ရောက်ခြင်း- တံခါးကို ၃ ကြိမ်ခေါက်ပါ။ “Dōzo, ohairi kudasai” (ကျေးဇူးပြု၍ ဝင်ပါ) ဟူသော စကားကို ကြားပြီးနောက် တံခါးဖွင့်၍ 「失礼します」(Shitsurei shimasu – ခွင့်ပြုပါ) ဟု ပြောပြီး ဝင်ရောက်ပါ။ ထို့နောက် တံခါးကို ဖြည်းညှင်းစွာ ပြန်ပိတ်ပါ။ အင်တာဗျူးမေးသူကို မျက်နှာမူ၍ ခါးညွှတ်ဦးညွှတ် (ojigi) ပြုလုပ်ပြီး 「よろしくお願いいたします」(Yoroshiku onegai itashimasu) ဟု ပြောပါ။
- ထိုင်ခုံတွင် ထိုင်ခြင်း- ပြင်ဆင်ထားသော ထိုင်ခုံဘေးသို့ လျှောက်သွားပါ။ မတ်မတ်ရပ်ပြီး တစ်ဖန် ခါးညွှတ်ဦးညွှတ် ပြုလုပ်ပါ။ ချက်ချင်း မထိုင်ပါနှင့်။ အင်တာဗျူးမေးသူက “どうぞお掛けください”(Dōzo okake kudasai – ကျေးဇူးပြု၍ ထိုင်ပါ) ဟု ပြောသည်အထိ စောင့်ပါ။
- မေးခွန်းများဖြေဆိုခြင်း- မေးခွန်းများကို ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး တိုတိုတုတ်တုတ် ဖြေဆိုပါ။ ကိုယ်နေဟန်ထားကို မတ်မတ်ထားပြီး လက်များကို ပေါင်ပေါ်တွင် တင်ထားပါ။
- အခန်းမှ ထွက်ခွာခြင်း- အင်တာဗျူးပြီးဆုံးပါက 「ありがとうございました」(Arigatō gozaimashita) ဟု ပြောပါ။ ထိုင်ခုံဘေးမှ ထရပ်၍ ခါးညွှတ်ဦးညွှတ် ပြုလုပ်ပါ။ တံခါးဆီသို့ လျှောက်သွားပြီး မထွက်ခွာမီ တစ်ဖန် အင်တာဗျူးမေးသူကို မျက်နှာမူ၍ ခါးညွှတ်ဦးညွှတ် ပြုလုပ်ပြီး 「失礼します」(Shitsurei shimasu) ဟု တစ်ဖန် ပြောပါ။
မဖြစ်မနေသိထားရမည့် အခြားအရေးကြီးသော ဓလေ့ထုံးတမ်းများ
- အဝတ်အစား (Midashinami)- အင်တာဗျူးအတွက် အမှောင်ရောင် (အနက် သို့မဟုတ် အပြာရင့်ရောင်) စံဝတ်စုံ (リクルートスーツ – recruit suit) နှင့် အဖြူရောင်ရှပ်အင်္ကျီကို ဝတ်ဆင်ပါ။ သင်၏ပုံပန်းသဏ္ဍာန်သည် ဆံပင်ဖျားမှ ဖိနပ်အဆုံး သန့်ရှင်းသပ်ရပ်မှု ရှိစေရန် သေချာပါစေ။
- ကြိုတင်ရောက်ရှိခြင်း- အချိန်မီရောက်ရှိခြင်းသည် အလွန်မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော အင်တာဗျူးအချိန်မတိုင်မီ ၁၀-၁၅ မိနစ် ကြိုတင်ရောက်ရှိပါ။
- လက်ပတ်နာရီ အသုံးပြုပါ၊ ဖုန်း မဟုတ်ပါ- အင်တာဗျူးဖြေဆိုနေစဉ် ဖုန်းဖြင့် အချိန်ကြည့်ခြင်းသည် အလွန်ယဉ်ကျေးမှုမရှိဟု ယူဆပါသည်။ အမြဲတမ်း လက်ပတ်နာရီကို အသုံးပြုပါ။
မကြာခဏမေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများနှင့် ဥပမာအဖြေများ
မေးခွန်း ၁- “ကျေးဇူးပြု၍ သင်ကိုယ်တိုင် မိတ်ဆက်ပေးပါ။”
ဤသည်မှာ အထင်ကြီးစရာ ပထမဆုံး အထင်အမြင်ကို ပေးရန် သင့်အခွင့်အရေး ဖြစ်ပါသည်။ သင့်နောက်ခံ၊ သက်ဆိုင်ရာ အတွေ့အကြုံများနှင့် သင့်အဓိက အားသာချက်များကို ၁ မိနစ်အတွင်း တိုတိုတုတ်တုတ် ပြောပြပါ။
ဥပမာအဖြေ- “ကျွန်တော့်နာမည် (သင့်နာမည်) ပါ။ (တက္ကသိုလ်အမည်) က လာတာပါ။ တက္ကသိုလ်တက်နေစဉ်အတွင်း (အဖွဲ့အစည်းအမည်) မှာ တက်ကြွစွာ ပါဝင်ခဲ့ပြီး အဲဒီမှာ ဆက်သွယ်ရေးနဲ့ ခေါင်းဆောင်မှုစွမ်းရည်တွေကို သင်ယူခဲ့ပါတယ်။ (နယ်ပယ်အမည်) မှာ အလုပ်သင်အတွေ့အကြုံလည်း ရှိတဲ့အတွက် ဒီလုပ်ငန်းမှာ အလုပ်လုပ်ဖို့ စိတ်ဝင်စားပါတယ်။ ကျွန်တော့်ရဲ့ အားသာချက်ကတော့ တက်ကြွတဲ့စိတ်ဓာတ်နဲ့ သိလိုစိတ်ပြင်းပြမှုပါ။ ဒီအခွင့်အရေးအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။”
မေးခွန်း ၂- “ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီတွင် လျှောက်ထားရခြင်း၏ သင့်လှုံ့ဆော်မှုကား အဘယ်နည်း။”
ဤသည်မှာ အရေးအကြီးဆုံး မေးခွန်းဖြစ်သည်။ သင်သည် သုတေသနပြုထားကြောင်း ပြသရပါမည်။ ကုမ္ပဏီ၏ ရည်မှန်းချက် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ကို သင်ပိုင်ဆိုင်သည့် တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် အတွေ့အကြုံများနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။
ဥပမာအဖြေ- “ကျွန်တော် သင့်ကုမ္ပဏီကို အကြောင်းရင်းနှစ်ခုကြောင့် လျှောက်ထားခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ ပထမဦးစွာ ကျွန်တော်သည် ကုမ္ပဏီ၏ ‘〇〇’ ဒဿနနှင့် အပြည့်အဝ သဘောတူပါသည်။ ကျွန်တော့်၏ (သက်ဆိုင်ရာအတွေ့အကြုံကို ဖော်ပြပါ) အတွေ့အကြုံက ကုမ္ပဏီ၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော နည်းလမ်းဖြင့် လူ့အဖွဲ့အစည်းကို အကျိုးပြုရန် ဆန္ဒရှိစေပါသည်။ ဒုတိယအနေဖြင့် ကျွန်တော်သည် သင့်ကုမ္ပဏီမှ ဖန်တီးထားသော (တိကျသော ထုတ်ကုန်/ဝန်ဆောင်မှုကို ဖော်ပြပါ) ထုတ်ကုန်/ဝန်ဆောင်မှုများကို အလွန်စိတ်ဝင်စားပါသည်။ ကျွန်တော့်၏ ပညာရေးနောက်ခံနှင့် (ကျွမ်းကျင်မှုနယ်ပယ်ကို ဖော်ပြပါ) နယ်ပယ်ရှိ ကျွမ်းကျင်မှုများဖြင့် ၎င်းကို ပိုမိုတိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ကြောင်း ယုံကြည်ပါသည်။”
နိဂုံးချုပ်
ဂျပန်ရှိ အလုပ်အင်တာဗျူးများတွင် ထူးခြားသော စည်းမျဉ်းများစွာ ရှိပါသည်။ သို့သော် ၎င်းတို့အားလုံးကို သင်ယူနိုင်ပါသည်။ ၎င်း၏ထူးခြားချက်များ၊ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်နှင့် ဓလေ့ထုံးတမ်းများကို နားလည်ပြီး အဖြစ်များသော မေးခွန်းများအတွက် အဖြေများကို ပြင်ဆင်ထားခြင်းဖြင့် သင်သည် အင်တာဗျူးကို ပိုမိုယုံကြည်မှုရှိစွာ ရင်ဆိုင်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။ အဓိကသော့ချက်မှာ ပြင်ဆင်မှုနှင့် လေ့ကျင့်မှု ဖြစ်ပါသည်။ ဂျပန်တွင် အလုပ်ရှာဖွေမှု၌ အောင်မြင်ပါစေကြောင်း ဆုတောင်းပေးပါသည်။
